Сегодня предприятия ищут методы увеличения производительности, повышения безопасности и подотчетности. Одно из решений, которое было на переднем крае в течение последних нескольких лет, называется программным обеспечением для мониторинга сотрудников.
Естественно скептически относиться к такого рода технологиям, однако при этом упускаются некоторые важные вещи, которые могут улучшить работу организации.
Раскрытие преимуществ программного обеспечения для мониторинга сотрудников
Повышение производительности
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников (Например, Controlio) дает возможность управлять рабочим местом, и один из таких способов — повысить производительность труда персонала. В обычный рабочий день, не имея подходящих инструментов для управления своими задачами, сотрудники, скорее всего, будут поглощены отвлекающими факторами — будь то пролистывание Facebook или просмотр YouTube и участие в несвязанных действиях дольше, чем необходимо.
Повышенная ответственность
Подотчетность по праву является следующей областью программного обеспечения для мониторинга сотрудников. Контроль времени и деятельности делает сотрудников более продуктивными, поскольку они чувствуют, что их действия находятся под контролем. Эта система прививает чувство ответственности и чувство ответственности за выполнение поставленной задачи. Таким образом, сотрудники также понимают существующие ожидания высокой производительности и качества, и это может способствовать повышению производительности на всех уровнях.
Улучшенная защита
Бизнес становится все более подверженным различным рискам и поиску жестких ИТ-решений, особенно тех, которые связаны с конфиденциальными данными. Для обеспечения более достоверного прогнозирования программное обеспечение для мониторинга сотрудников является важным ключом к мониторингу корпоративных устройств пользователей и безопасности использования сети.
Это может помочь предотвратить, а в некоторых случаях даже проанализировать несанкционированные действия, такие как доступ к ограниченной информации, загрузка векторов или неодобренных приложений.
Этот превентивный подход предотвращает подобные кризисы и риски безопасности в будущем. Системы мониторинга позволяют организациям защитить свои активы и информацию о клиентах, а также соблюдать требования конфиденциальности данных. Таким образом, вероятность понести дорогостоящие риски, связанные с кибератаками СМИ и нанести ущерб имиджу компании, сведена к минимуму.
Улучшение удаленной работы
Программное обеспечение для мониторинга сотрудников стало более актуальным с ростом удаленной работы. При удаленной работе возникают уникальные управленческие проблемы, такие как учет рабочего времени, оценка выполненной работы и общение. Инструменты мониторинга помогают управлять удаленными сотрудниками, позволяя работодателям оценивать их работу, не опасаясь вторжения в их личную жизнь.
Организации, используя функции захвата экрана, отслеживания времени и мониторинга задач, гарантируют, что сотрудники, работающие из дома, соответствуют их ожиданиям и работают в установленные по времени сроки.
Содействие управлению проектами
Инструменты наблюдения за сотрудниками иногда разрабатываются с дополнительными возможностями, позволяющими просто отслеживать время и действия. Многие такие решения имеют встроенную функцию управления проектами, которая облегчает постановку задач менеджеру. Возможности управления проектом гарантируют, что все члены команды достигают целей проекта, при этом выявляются препятствия и при необходимости перераспределяются ресурсы.
Юридические преимущества и соблюдение требований
Наконец, с юридической точки зрения инструменты наблюдения для мониторинга сотрудников могут быть весьма выгодными. На некоторые предприятия, например, в сфере финансов или здравоохранения, распространяются правила, которые включают управление данными и активностью сотрудников — информацию, требующую мониторинга. Программное обеспечение для мониторинга гарантирует, что сотрудники соблюдают установленные нормативные требования и законы.
Программное обеспечение имеет возможность вести записи о предпринятых действиях, которые могут быть полезны при аудите или судебных разбирательствах. В случае возникновения конфликта, связанного с действиями сотрудников или неправильным использованием данных, журналы мониторинга подробно рассказывают, что произошло. Этот механизм не только защищает организацию, но и позволяет каждому сотруднику выполнять свои обязанности, не нарушая никаких политик и законов.
Улучшение внутреннего взаимодействия
В любой организации существуют определенные границы, которые не следует переступать, и программное обеспечение для мониторинга сотрудников имеет большое значение для обеспечения того, чтобы эти границы не были ни заниженными, ни чрезмерными. Большинство приложений оснащены коммуникационными функциями, такими как прямые сообщения, назначения и отчеты, которые используют взаимодействие между персоналом. Структурирование мероприятий позволяет сотрудникам всегда быть в курсе результатов, и всегда имеется история того, что обсуждалось или что было поручено. Обеспечьте онлайн-ненавязчивый мониторинг сотрудников. Контролио предлагает онлайн-неинтрузивное соблюдение GDPR мониторинг при сохранении конфиденциальности и безопасности сотрудников.
Кроме того, отсутствие чрезмерного наблюдения приводит к появлению программного обеспечения для мониторинга, которое помогает быстрее добиться признания разговоров о производительности и производительности. Менеджеры могут оценивать сотрудников, используя конкретную информацию, указывающую на то, что, как и когда сотрудник выполнял свою работу, что полезно для внесения положительных изменений в то, как сотрудники выполняют свои обязанности, и помогает достичь групповых целей.