Если вы владелец компании и хотите арендовать офисное помещение, то поначалу вы можете почувствовать себя ошеломленным перспективой. Будут ли скрытые условия, о которых вы не знаете заранее? Может быть, вы попадете в ловушку условий, к которым не готовы?
Расслабьтесь. Правила заключения договора аренды офиса стандартизированы, и как только вы узнаете, на что обращать внимание и какой тип договора аренды вы хотите заключить, у вас не должно возникнуть дополнительных сюрпризов. Давайте подробнее рассмотрим условия и основные типы договоров аренды, которые вы можете рассмотреть.
Общие условия аренды офисов
Существует широкий спектр условий, на которых арендодатели сдают офисы в аренду. При рассмотрении вариантов аренды вам следует в первую очередь подумать о том, на какой срок вы хотите арендовать помещение. Если у вас новый бизнес и вы не уверены в том, что вас ждет в будущем, вам стоит подумать об аренде с гибкой датой окончания. Иногда вы даже можете получить помесячную аренду, хотя стоимость обычно выше.
Также возникает вопрос, хотите ли вы автоматического продления аренды. Если да, то вы, вероятно, будете связаны условиями вашего первоначального соглашения при продлении. Если вы хотите иметь возможность пересмотреть свои условия, вы можете не выбирать этот вариант.
Компоненты лизинга
Давайте теперь рассмотрим несколько основных компонентов аренды, которые обычно включают компании, желающие арендовать офисные помещения. Они называются «брутто», «нетто», «бондовый» и т. д. и могут существовать в различных комбинациях факторов. В зависимости от ваших приоритетов вы, вероятно, найдете один тип более выгодным по сравнению с другими.
При выборе предпочтительного типа аренды следует учитывать следующие основные моменты:
Плата за обслуживание
В зависимости от типа аренды, которую вы берете, вы можете нести ответственность за полное или частичное обслуживание. Это один из факторов, который вам следует тщательно обдумать; вашим первым инстинктом может быть сказать: «Я бизнесмен. Я не хочу этим заморачиваться». Но вы будете удивлены, насколько может вырасти базовая плата, если вы не хотите нести ответственность за обслуживание. Решение не является черно-белым; ваш бюджет, возраст и состояние здания, в которое вы переедете, и количество времени, которым вы потенциально располагаете, являются факторами этого решения.
Коммунальные услуги
Это еще один момент, о котором вам следует тщательно подумать, прежде чем решить, какой тип аренды выбрать. Стоимость коммунальных услуг варьируется от региона к региону и, конечно, зависит от капризов экономики. Если кажется, что расходы могут вырасти, вы можете выбрать тип аренды, который включает фиксированную плату за коммунальные услуги, и вы можете позволить арендодателю беспокоиться о любых возможных изменениях цен.
Вам также следует подумать о том, стоит ли использовать такие вещи, как энергосберегающее освещение или другие виды возобновляемых источников энергии, которые могут сократить ваши расходы на коммунальные услуги. Возможно, вы можете рассмотреть сенсорно-активируемое освещение и электронику, которая автоматически отключается, когда в комнате нет людей. Все это может повлиять на сумму, которую вы можете заплатить.
Налоги
Налоги — это еще одна вещь, о которой нельзя делать категоричных заявлений. Налоги на имущество и другие виды налогов могут различаться в зависимости от вашего местонахождения, типа вашего бизнеса и типа места, где вы арендуете. Обязательно проведите исследование заранее и выясните все, что сможете, о возможном налогообложении. Некоторые договоры аренды включают налоги в фиксированную стоимость аренды, а другие — нет.
На самом деле, если вы ищете офисное помещение, которое облагается особенно высокими налогами, вы можете даже подумать о том, чтобы полностью переехать в новый регион; многие компании делают это в своих интересах!
Аренда, которая меняется в зависимости от вашего успеха
Существует категория аренды, часто называемая «процентной» арендой, которая потребует от вас различных сумм денег в зависимости от того, насколько хорошо вы справляетесь с бизнесом. Этот тип аренды может быть выгоден тем, что вы, скорее всего, начнете с очень низкой ставки. Однако по мере получения прибыли ваша арендная плата будет соответственно расти. Вам и вашей компании решать, подойдет ли вам этот тип соглашения.
Различные комбинации опций
Существует широкий спектр типов аренды, и вам следует провести исследование, чтобы определить, какой из них подойдет вам лучше всего в зависимости от размера вашей компании, предполагаемого роста в течение периода времени, на который вы будете арендовать, и любых других факторов, которые могут повлиять на ваше решение. Есть ли у вас время, чтобы позаботиться о потенциальных проблемах с обслуживанием? Хотите ли вы подчинить коммунальные платежи капризам рынка? Это все, о чем вам следует подумать, прежде чем начать.
Подумайте о приоритетах вашей компании
Опять же, тип соглашения об аренде офиса, который вы выбираете для своей компании, полностью зависит от ваших собственных конкретных потребностей и обстоятельств. Пока вы осведомлены о вариантах и знаете, чего ожидать, вы можете быть уверены, что примете правильное решение для себя и своего персонала. И если ваши потребности изменятся, вы будете заранее знать, что вам нужно сделать, чтобы скорректировать условия аренды офиса.