• Вт. Авг 26th, 2025

Proof

Полезные статьи и другая важная информация

BAS Малий бізнес та ліцензії BAS. Що варто знати?

Автор:admin

Авг 26, 2025
BAS Малий бізнес та ліцензії BAS. Що варто знати?

У цій статті ми поговоримо про одну з найбільш популярних конфігурацій у лінійці BAS — BAS Малий бізнес, а також про те, яку роль відіграють ліцензії BAS. Для багатьох підприємців саме ці два поняття пов’язані між собою, бо обрати програму замало, потрібно ще правильно підібрати набір ліцензій, аби система працювала саме під ваш бізнес.

Отже, BAS Малий бізнес – конфігурація, яка була створена спеціально для невеликих компаній. Її основна ідея – дати бізнесу всі базові інструменти для управління та обліку в одній програмі, без зайвої складності і витрат.

Функціонал програми включає бухгалтерський та податковий облік згідно з українським законодавством, роботу з продажами, закупівлями та складом, контроль дебіторської і кредиторської заборгованості, базове кадрове управління і зарплату і прості інструменти фінансового аналізу. Інакше кажучи, це рішення «все в одному» для малого бізнесу: магазину, сервісної компанії, невеликого виробництва. Якщо у вас кілька співробітників і немає потреби у складних механізмах бюджетування чи міжнародній звітності, BAS Малий бізнес просто ідеально.

Що таке ліцензії BAS і чому без них не обійтися?

Ліцензія BAS – не «коробка з програмою», а право працювати з нею у певному режимі. Саме кількість і тип ліцензій визначають, скільки співробітників зможе одночасно користуватися системою і яким чином вона буде розгорнута.

Виділяють кілька основних варіантів:

  • Основна поставка — у базовому комплекті є одна робоча ліцензія. Це означає, що з програмою може працювати тільки один користувач.
  • Додаткові робочі ліцензії купуються, якщо до роботи потрібно підключити ще кількох співробітників. Наприклад, бухгалтер, керівник і менеджер з продажу працюють паралельно, то потрібно щонайменше 3 ліцензії.
  • Серверні ліцензії актуальні для компаній, де система використовується у клієнт-серверному режимі або є віддалені робочі місця.

Як зрозуміти, скільки ліцензій потрібно?

Найпростіший спосіб прорахувати скільки людей реально працюватимуть в системі одночасно.

  • Один бухгалтер і керівник? В такому разі, достатньо 2 ліцензій.
  • Плюс менеджери з продажу чи складські працівники? Кількість зростає до 4–5.
  • Є віддалені офіси або розподілені відділи? Тут без серверної ліцензії не обійтися.

Важливо розуміти: ліцензії можна докуповувати поступово. Це зручно для компаній, які планують ріст: спершу працювати у мінімальному складі, а потім додавати нові робочі місця. Втім, іноді власники бізнесу намагаються зекономити й шукають неліцензійні копії програм. Це завжди ризиковано:

  • відсутність офіційних оновлень призводить до помилок у звітності;
  • немає технічної підтримки від розробників;
  • можливі проблеми під час перевірок.

Офіційна ліцензія — це гарантія стабільної роботи, законності і впевненості у відповідності звітності вимогам.

Комбінація «BAS Малий бізнес» і оптимальний набір ліцензій BAS (https://a4.com.ua/litsenzii-dlya-program-bas/) дозволяють малому бізнесу отримати:

  • прозорий облік і фінансовий контроль;
  • швидкий доступ для всіх потрібних співробітників;
  • масштабування системи під зростання компанії;
  • впевненість у законності роботи.

Наприклад, інтернет-магазину з директором, бухгалтером і менеджером з продажу достатньо 3 ліцензій, щоб закрити всі процеси. І це обійдеться значно дешевше, ніж впровадження складних ERP-систем.

Фахівці групи компаній А4 завжди допоможуть визначити оптимальний набір ліцензій, врахувати реальні потреби вашого бізнесу і зробити впровадження максимально ефективним.

Автор: admin