Как производитель на заказ, вы должны закупать различные детали и компоненты для производства своей продукции. Однако малые предприятия часто не имеют капитала или места для предварительного складирования сырья в больших количествах. Контроль запасов может оказаться очень сложным для мелких и средних производителей, и правильное его решение может либо улучшить, либо разрушить ваш бизнес.
Без лучшего качества программное обеспечение для управления запасами и лучших практик, контроль запасов невозможен. Это гарантирует, что производство, своевременное выполнение работ и, в конечном итоге, удовлетворенность клиентов достигается наличием нужного количества нужных деталей.
Основы управления запасами
Одним словом, это надзор за цепочкой поставок, складом и управлением запасами. Это также означает операцию, которая контролирует заказ запасов, хранение продуктов и управление уровнями запасов, чтобы гарантировать отсутствие чрезмерных затрат на хранение и потерь.
Если у вас нет хорошего программного обеспечения для управления складскими запасами, вы иногда будете сталкиваться с ситуациями нехватки товаров. Подобные ситуации могут привести к недоступности важных материалов для использования в производстве, что приведет к напрасной трате ресурсов, в том числе времени и финансов, и даже приведет к потере доверия со стороны клиентов. Хорошее решение для управления запасами избавит вас от проблем и обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.
Как ERP-системы помогают управлять запасами
Для индивидуальных производителей, используя Программное обеспечение ERP с интегрированным программным обеспечением для управления запасами является мудрым решением. Этот подход помогает избежать ошибок электронных таблиц и связанных с ними человеческих ошибок, таких как отсутствие или неверная информация. Это также экономит время, затрачиваемое на ручные обновления и балансировку запасов.
Благодаря использованию ERP-системы ваши запасы автоматически интегрируются со всеми аспектами вашей деятельности: от планирования и операций до производства и учета. Это позволяет вам управлять всем вашим бизнесом из единой системы, делая вашу организацию более упорядоченной и эффективной.
Хотя ERP-системы различаются, модуль управления запасами обычно включает в себя следующие функции:
- Отслеживание и управление запасами
- Управление заказами на продажу и покупку
- Многоканальное выполнение заказов
- Управление складированием и перемещением запасов
- Функционал платежного шлюза
- Интеграция с электронной коммерцией, бухгалтерским учетом, доставкой и другими операционными инструментами.
- Разведывательные отчеты и аналитика
Преимущества интеграции программного обеспечения для управления запасами с ERP-системой
Вот некоторые из основных преимуществ интеграции лучшего программного обеспечения для управления запасами с вашей ERP-системой:
1. Отслеживание запасов
Эффективное управление запасами требует знания уровня имеющихся запасов. Однако автономная система управления запасами не может оптимизировать ваши запасы без интеграции с остальной частью вашей организации.
ERP-система интегрирует ваше программное обеспечение для управления запасами с другими бизнес-операциями, упрощая отслеживание запасов в вашей компании. Оно предоставляет вашим сотрудникам мгновенный доступ к централизованной актуальной базе данных инвентаризации. Это позволяет вам точно знать, что вы можете выполнить и какое сырье у вас имеется, а также гарантирует, что записи в базе данных соответствуют вашим физическим запасам, повышая как эффективность производства, так и финансовую отчетность.
2. Автоматизация
ERP-система с интегрированным программным обеспечением для управления запасами экономит время и деньги за счет исключения ручной обработки запасов. Попрощайтесь с утомительным обновлением электронных таблиц и здравствуйте с обновлением запасов в реальном времени. Эта автоматизация сокращает время, затрачиваемое на ввод данных вручную, позволяя вам сосредоточиться на других аспектах вашего производственного бизнеса.
Автоматизированное управление запасами исключает человеческие ошибки и их потенциальные последствия. У вас будет полное представление о ваших запасах через информационные панели, что обеспечит лучшую видимость ваших операций. С помощью ERP-системы почти все автоматизировано: даже контактная информация поставщиков остается актуальной, что дает вам больше уверенности и времени для правильного выполнения заданий.
3. Оптимизация бизнес-процессов
Точное управление запасами может повысить общую эффективность производителя. Сотрудники могут сосредоточиться на других задачах вместо, например, поиска конкретных товаров на складе. ERP-система с программным обеспечением для управления запасами автоматически отслеживает запасы, используемые для каждого задания, обеспечивая правильное планирование производства, поскольку вы точно знаете, какое сырье у вас есть и что вам нужно для завершения проекта.
4. Прогнозирование, пополнение запасов и управление избыточными запасами
ERP-система со встроенным программным обеспечением для управления запасами отслеживает продажи, закупки и логистику, помогая поддерживать оптимальный уровень запасов для нужд вашего бизнеса. Такая интеграция упрощает управление товарами с длительным сроком поставки, поскольку вы можете идентифицировать их на этапе проектирования проекта и иметь больше времени для их заказа, обеспечивая своевременную доступность.
Текущая информация об уровне запасов упрощает пополнение запасов. Система может либо автоматически заказывать материалы, либо своевременно отправлять напоминания вашему менеджеру по закупкам, когда товары требуют пополнения запасов. Без ERP-системы, сообщающей вам, когда пополнять запасы, производители могут столкнуться со значительными расходами на ускоренную доставку, когда запасы необходимы срочно.
Одновременное понимание избыточных запасов также дает возможность вернуть запасы вместо того, чтобы занимать ценное место на полках, которое можно было бы использовать для более важных товаров.
5. ERP-системы экономят ваши деньги
Каждый владелец бизнеса понимает, что эффективность означает экономию средств. Вместо того, чтобы платить за отдельные системы для управления различными аспектами вашего бизнеса, использование ERP с интегрированным бесплатным программным обеспечением для управления запасами позволяет решить многие бизнес-функции, снижая общую рабочую нагрузку и минимизируя расходы. Лучшее управление запасами также означает больше выполненных работ.
ERP-системы с программным обеспечением для управления запасами предназначены для сокращения ручного труда за счет автоматизации и оптимизации процессов – все это способствует росту бизнеса. Эти системы также позволяют вам собирать данные более высокого качества, предоставляя представление об эффективности вашего бизнеса и помогая планировать расширение.
Выбор подходящего программного обеспечения для управления запасами для вашей ERP-системы
Когда дело доходит до выбора правильного решения по управлению запасами, дополняющего вашу ERP-систему, следует учитывать следующие аспекты:
- Масштабируемость: Целесообразно рассмотреть решение, способное адаптироваться к изменениям бизнес-требований, включая рост размера и сложности запасов.
- Интеграция: Приложение должно обеспечивать бесперебойную работу с другими компонентами существующего программного обеспечения ERP и с любыми другими уже используемыми бизнес-приложениями.
- Настраиваемый: Программное обеспечение должно иметь возможность адаптации к производственному процессу и системам инвентаризации.
- Одновременная синхронизация: Выберите систему, которая способна синхронизировать доступные уровни запасов с каждой операцией канала, чтобы исключить случаи перепродажи и нехватки запасов.
- Отчетность и аналитика: Возможности отчетности имеют важное значение; следовательно, необходимо избегать покупки такого программного обеспечения и, в частности, делать это без надежных функций отчетности, поскольку оно будет куплено, чтобы избежать потерь на складе.
- Мультилокация: Если в компании есть разные операционные подразделения, необходимо рассмотреть приложение для управления бизнесом, которое способно предоставить программное обеспечение для управления запасами во многих филиалах или магазинах.
- Мобильность: Кроме того, ищите приложения, обеспечивающие мобильность, например мобильные приложения, которые позволяют управлять запасами даже в полевых условиях.
- Поддержка штрих-кода и RFID: Наконец, убедитесь, что программное обеспечение инвентаризации интегрируется с системами штрих-кодов и RFID для упрощения отслеживания запасов.
- Доступность: Учитывайте общую стоимость владения, которая включает затраты на внедрение, обучение и поддержку на ежемесячной или ежегодной основе.
- Простота использования: Выбирайте приложения, которые просты в использовании, поскольку это значительно сокращает время, необходимое персоналу для изучения системы.
Принятие во внимание этих аспектов поможет вам правильно выбрать программное обеспечение для управления запасами, которое будет включено в ваши ERP-системы, чтобы обеспечить оптимальное управление запасами и бизнес-функции.
Итог
В заключение отметим, что интеграция программного обеспечения для управления запасами с вашей ERP-системой может значительно повысить эффективность, точность и прибыльность вашего индивидуального производственного бизнеса.
Используя возможности облачного программного обеспечения для управления запасами и решений для управления запасами на основе искусственного интеллекта, даже малые предприятия могут получить выгоду от расширенного контроля и оптимизации запасов. — ООО «Пениэл Технолоджи»