В управлении проектами существуют две очень распространенные и давние методологии: Agile и Waterfall. Оба метода имеют свои плюсы и минусы, но знание того, когда применять тот или иной, может определить успех вашего проекта.
Будь то управление процессом разработки программного обеспечения или создание маркетинговой кампании, правильная методология усилит рабочие процессы и позволит вашей команде придерживаться графика, чтобы реализовать проект с наилучшими результатами. Но как выбрать правильную?
Давайте разберем детали обеих методологий и шаг за шагом проведем вас к принятию обоснованного решения.
Источник изображения: Пексельс
Что такое гибкая методология?
Agile — это адаптивный, итеративный подход к управлению проектами, который сейчас широко используется в разработке программного обеспечения. Он также придает большое значение адаптивности и постоянному совершенствованию, тем самым позволяя командам разбивать проекты на более мелкие, более управляемые задачи, которые выполняются в «спринтах». Каждый спринт обычно длится от двух до четырех недель и, как правило, содержит регулярную обратную связь, что позволяет командам корректировать курс по мере необходимости.
Отличительные особенности Agile:
- Итеративный процесс
- Постоянная обратная связь
- Гибкость в адаптации к изменениям
Упростите свои проекты с помощью надежных инструментов поддержка Agile-фреймворков, делающих рабочий процесс плавным и управляемым для вашей команды.
Что такое методология «Водопад»?
С другой стороны, Waterfall — более традиционная и линейная методология управления проектом. Проекты в этом методе следуют структурированному пути, где каждая фаза должна быть завершена, прежде чем команда сможет перейти к следующей фазе. Как только вы окажетесь на следующей стадии, вы не сможете вернуться назад.
Waterfall лучше всего подходит для проектов, требования которых четко понятны с самого начала и вряд ли изменятся. Подумайте о строительных проектах или государственных контрактах — после завершения проекта любые изменения могут быть дорогостоящими и трудоемкими.
Отличительные особенности водопада
- Линейные процессы, в которых одна фаза должна быть завершена, прежде чем перейти к следующей
- Постановка четко определенных целей
- Предсказуемые сроки и стоимость
Agile против Waterfall: пошаговое руководство по выбору правильной методологии
Шаг 1. Определите масштаб вашего проекта
Чтобы выбрать между Agile и Waterfall, в первую очередь нужно понять масштаб и гибкость, необходимые для вашего проекта. Если вы работаете над какой-то креативной кампанией или программным проектом, где требования, вероятно, будут меняться, Agile будет вашим лучшим выбором. С другой стороны, если вы знаете, какие именно результаты будут получены с первого дня, а вероятность изменений невелика, то Waterfall может быть более подходящим.
Шаг 2: Оцените динамику команды
Agile лучше всего работает в среде сотрудничества, где кросс-функциональные команды могут тесно взаимодействовать друг с другом. Если ваша команда может управлять быстрыми изменениями и чувствует себя комфортно с гибкостью, Agile подойдет. Если команда все еще полагается на структуру и ясность в начале, структурированный подход Waterfall подойдет лучше.
Шаг 3: Рассмотрите возможность участия заинтересованных сторон
Хотите ли вы, чтобы заинтересованные стороны предоставляли постоянную обратную связь, или заинтересованные стороны будут участвовать только на этапах утверждения? В случаях, когда вам необходимо вовлекать заинтересованных лиц на протяжении всего проекта, Agile идеально подходит. Если заинтересованные лица предвидят подход невмешательства до ключевых вех, то Waterfall может подойти им лучше.
Шаг 4: Анализ ограничений по времени и бюджету
Проекты, работающие в каскадной модели, могут легче обеспечить оценку стоимости от начала проекта до его завершения. Структурированный подход водопада обеспечивает вам гораздо большую предсказуемость, если вы работаете в условиях жестких сроков и негибкого бюджета. С другой стороны, Agile может помочь вам, если ваш проект требует большей адаптивности из-за факторов, которые могут возникнуть непредсказуемо, не вызывая при этом раздувания расходов.
Шаг 5: Используйте правильные инструменты
Независимо от того, к какому варианту вы склоняетесь, Waterfall или нет, факт остается фактом: программное обеспечение для управления проектами полностью изменит работу вашей команды. Используйте лучшее программное обеспечение для управления проектами для креативных агентств разработанные для этих методологий, гарантирующие, что ваша команда будет оставаться на верном пути и сможет легко адаптироваться к меняющимся требованиям.
Когда следует выбирать Agile-методологию?
- Ваш проект должен иметь достаточно частые итерации.
- Требования клиента, скорее всего, изменятся.
- Вам потребуется гибкость в отношении результатов и сроков.
- Постоянная обратная связь необходима для обеспечения успеха.
Когда следует выбирать методологию «Водопад»?
- Когда масштаб проекта четко определен и вероятность изменений мала.
- Предсказуемость вызывает беспокойство.
- Вам нужно все спланировать заранее.
- Проект должен соответствовать строгим срокам и бюджету.
Заключительные слова
То, что кажется подавляющим выбором, будет намного проще, если сравнить потребности вашего проекта, возможности вашей команды и то, что могут ожидать ваши заинтересованные стороны. И Agile, и Waterfall имеют свои места, и знание того, когда использовать лучшие рычаги, дает вам конкурентное преимущество в реализации успешных проектов.