Независимо от того, нужно ли вам нанимать удаленных сотрудников или вы уже наняли их, работа с PEO может помочь облегчить часть вашей рабочей нагрузки. Они снимают с вас трудоемкие и сложные кадровые задачи, а также могут снизить риск дорогостоящих ошибок в расчете заработной платы.
При выборе PEO учитывайте их послужной список, опыт работы в отрасли и репутацию. Вам также следует оценить их безопасность данных, поддержку клиентов и технологическую платформу.
Что такое ПЭО?
Когда компании передают часть или все свои кадровые функции на аутсорсинг PEO, они часто экономят время и деньги. Эти организации могут заниматься расчетом заработной платы, удерживать и подавать налоги, удерживать и отчитываться по страхованию компенсаций работникам и выполнять другие административные задачи. За определенную плату они также могут предоставлять широкий спектр льгот для сотрудников, таких как медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, планы счетов гибких расходов (FSA), страхование жизни, пенсионное планирование 401(k) и льготы на проезд.
Самый важный шаг в поиске правильного поставщика услуг PEO — понять, чего ваша компания хочет добиться, сотрудничая с ним. Перечислите необходимые вам услуги, а затем найдите поставщиков, которые предлагают эти варианты. Некоторые поставщики могут специализироваться в определенных областях, поэтому стоит потратить время на изучение их предложений, цен и репутации.
В сфере кадровых ресурсов люди часто спрашивают: «Что означает аббревиатура PEO в аббревиатуре HR?», поскольку они хотят получить разъяснения относительно роли и функций профессиональной организации работодателей, которая охватывает такие услуги, как аутсорсинг кадровых услуг, управление заработной платой и администрирование льгот для сотрудников.
В рамках этого процесса PEO становится официальным работодателем для ваших сотрудников, работающих по совместительству. Это означает, что они могут нанимать и увольнять ваших сотрудников, что может быть существенным изменением, если вы привыкли управлять своим бизнесом самостоятельно. В соглашении об оказании услуг PEO будут прописаны обязанности обеих сторон, и вам следует внимательно ознакомиться с ним перед подписанием. В контракте также должна быть указана разбивка расходов на услуги и гарантия того, что поставщик будет соблюдать все применимые законы.
Определение ПЭО
PEO — это компания по кадровым услугам, которая управляет многими вашими обязанностями по кадрам и обязательствами работодателя, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе. PEO берет на себя ответственность за некоторые из ваших налогов на заработную плату и страхование компенсаций работникам. Предоставляемые ими услуги и их обязанности изложены в соглашении, часто называемом соглашением об обслуживании клиентов (CSA). Юридическим работодателем ваших сотрудников теперь является PEO, но вы сохраняете контроль над практикой найма и увольнения.
CSA также устанавливает отношения совместной занятости, так что ваши сотрудники появляются в записях о занятости PEO и получают оплату через свои налоговые идентификационные номера. Хотя вы все еще можете увольнять своих сотрудников, вы сохраняете управленческий надзор за своими ежедневными операциями и руководством для сотрудников.
PEO также берут на себя большую часть управления соответствием и рисками, чтобы помочь минимизировать ответственность. Они подходят для малых предприятий, у которых нет собственной HR-команды для управления всеми обязанностями и документацией.
Некоторые PEO предлагают широкий спектр преимуществ для сотрудников, чтобы привлечь и удержать ваших лучших талантов, включая гибкий график работы, страхование домашних животных и даже страхование жизни. Они также могут обеспечить конкурентоспособную покупательную способность по здравоохранению и компенсации работникам, чтобы помочь вам оставаться конкурентоспособными на рынке. Они также могут иметь более надежный стек технологий, чтобы помочь вам с вашими потребностями в найме и управлении производительностью.
Преимущества ПЭО
Управление глобальными человеческими ресурсами может быть сложной и трудоемкой задачей. Нужно отслеживать многое, включая обработку заработной платы, вычеты, льготы для сотрудников, создание отчетов и налоговые декларации. Ошибки в этих областях могут привести к дорогостоящим судебным разбирательствам, что нанесет ущерб репутации компании. PEO может помочь вам избежать этих проблем, предоставляя единую точку контакта для ваших кадровых потребностей.
У хорошего PEO есть команда экспертов, которые позаботятся о соблюдении местных, государственных и федеральных законов о труде для вас. Они обеспечат правильную классификацию сотрудников, распределение заработной платы и соблюдение законов о равных возможностях. PEO также может помочь вам снизить риск судебного иска, разделив ответственность за конкретные требования, связанные с трудоустройством, например, неправомерное увольнение.
Многие малые предприятия ищут способы уменьшить свою административную нагрузку, не нанимая штатного менеджера по персоналу. Одним из вариантов является работа с PEO, которая может обеспечить экономию средств за счет экономии масштаба для получения лучших ставок компенсации работникам и медицинского страхования. Они также могут предоставлять широкий спектр дополнительных льгот работникам, таких как гибкие счета расходов и льготы на поездки на работу. Обычно они берут процент от вашей заработной платы или фиксированную ежемесячную плату. Обычно ставка покрывает местные, государственные и федеральные налоги в дополнение к страхованию ответственности работодателя и компенсации работникам.
Расходы на ПЭО
PEO может стать отличным решением для любого бизнеса, включая небольшие предприятия, которым нужна помощь в решении более сложных кадровых задач, и более крупные компании, желающие сэкономить на льготах для сотрудников. Однако руководителям бизнеса важно тщательно взвесить все «за» и «против» PEO, прежде чем принимать решение.
При оценке стоимости PEO следует учитывать множество факторов, включая сборы за услуги HR и другие расходы, такие как компенсация работникам. Также важно учитывать потенциальную экономию за счет снижения страховых ставок, административных расходов и других расходов. Чтобы получить наиболее точную картину, предприятиям следует использовать калькулятор цен и экономии, который учитывает все эти факторы, чтобы помочь им принять лучшее решение для своего бизнеса.
Одним из недостатков PEO является то, что они могут ограничить контроль компании, взяв на себя некоторые обязанности работодателя в соответствии с условиями своего соглашения о совместной занятости. Это может расстроить некоторые компании, которые предпочитают полный контроль над своими кадровыми операциями.
Кроме того, некоторые PEO взимают пакетные ставки за свои услуги. Это может затруднить для компаний понимание того, за что именно они платят и справедлива ли плата. Компаниям рекомендуется найти PEO, который предлагает раздельный биллинг, чтобы они могли легко понять, что они получают за свои деньги.